S4 - Submission & Review System
Rapporteur
Bei sehr großen Ausschreibungen, in denen mit weit über hundert Anträgen zu rechnen ist, ist es zeitlich kaum machbar, dass alle Entscheider alle Gutachten auswerten können. Weiterhin findet meist ein Meeting der Fördergruppe mit den Gutachtern statt, um dort im direkten Austausch, z.B. bei sehr unterschiedlicher Bewertung von Projekten durch verschiedene Gutachter, die Entscheidungen besser fällen zu können. Da in solchen Ausschreibungen meist sehr viele Gutachter beteiligt sind, bedeutet dies einen großen logistischen Aufwand, ein solches Meeting ausrichten zu können. Dies sind Gründe, ein Rapporteursystem ins Leben zu rufen. Rapporteure sind eine Art Metagutachter. Sie fassen für mehrere Projekte alle Gutachten zu den einzelenen Projekten zusammen. Dadurch kann man die Menge an Gutachten und die Menge an Teilnhemern an den Entscheidungsmeetings reduzieren.
Über das Rapporteur Modul erhalten Fachexperten, welche durch das Call Office die Zusatzrolle „Rapporteur“ erhalten haben, Zugriff auf alle Gutachten zu allen Anträgen, die ihnen zugewiesen wurden. Diese Gutachten müssen dann von den Rapporteuren zu einem Gutachten zusammengefasst werden.
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