S4 - Submission & Review System
Einreichung
Möchte man den Antrag nun einreichen, ruft man das Einreichungsmodul auf. Dieses führt zu Beginn die Validierungen durch (s.a. Validierungen) und erlaubt die Einreichung nur, wenn es keine Fehler bei der Validierung gibt. Nun kann optional noch eine Bestätigung der Einreichungskriterien erfolgen und man kann (nach einer Sicherheitsabfrage) seinen Antrag einreichen.
Prinzipiell kann man das System so einrichten, dass nur eine Einreichung erlaubt ist. In der Praxis der Projektausschreibungen hat sich aber gezeigt, dass es besser ist, Mehrfacheinreichungen bis zum Ablauf der Einreichungsfrist zu erlauben. Antragsteller fühlen sich sicherer, wenn sie früh bereits eine erste Version einreichen können und dann diese Version bis zur Deadline noch verbessern können. Dies hat u.a. zur Folge, dass sich die Anfragen an das Call Office deutlich reduzieren, ob man nach Abgabe nicht doch noch etwas ändern kann.
Das Modul ist konfigurierbar. Dies ist ein Auszug der Konfigurationsmöglichkeiten:
- E-Mailbenachrichtigung an den Koordinator ja/nein
- E-Mailbenachrichtigungen an alle Projektpartner ja/nein
- Bestätigung der Einreichungskriterien erforderlich ja/nein
- Mehrfacheinreichung möglich ja/nein
Hier geht es weiter zum nächsten Abschnitt: Funder