S4 - Submission & Review System
Begutachtung
In diesem Modul wird die Begutachtung von Projektanträgen durch Fachexperten geregelt. Das Call Office kann einem Fachexperten ein oder mehrere Anträge zur Begutachtung zuweisen. Jede Begutachtung folgt dann einem Workflow.
Im Ersten Schritt erhält der Fachexperte Zugriff auf die Projektzusammenfassung. Anhand dieser muss er bestätigen, ob es einen Interessenskonflikt gibt oder nicht. Da es sich in der Regel um Peer Reviews handelt, kann es schnell zu solchen Interessenskonflikten kommen. Dies können z.B. bereits gemeinsame laufende Projekte sein, an denen einer der Projektpartner und der Fachexperte beteiligt sind. Gibt es einen solchen Interessenskonflikt, so erhält der Fachexperte keinen Zugriff auf den kompletten Antrag und der Workflow endet an dieser Stelle für den Fachexperten. Das Call Office erhält eine Mitteilung über den Konflikt und muss nun einen anderen Fachexperten zur Begutachtung des Antrags auswählen.
Begutachtungsformular
Gibt es keinen Interssenskonflikt, erhält der Fachexperte Zugriff auf den kompletten Antrag. Hat er diesen heruntergeladen wird ein sogenanntes Questionnaire, eine Sammlung von Fragen zu dem Antrag, freigeschaltet. Dieses Questionnaire wurde von dem Call Office zuvor festeglegt und muss von jedem Fachexperten ausgefüllt werden.
Das Questionnaire kann aus ein oder mehreren Fragen und Benotungen bestehen. Kommentare können grundsätzlich Pflichtfelder sein oder es kann festgelegt werden, daß diese nur bei schlechter Benotung ausgefüllt werden müssen. Die Benotungen der einzelnen Fragen kann als einfache Summe, Durchschnittswert oder auch gewichteter Durchschnittswert als Endnote umgesetzt werden. Der Fachexperte kann auch eine Förderempfehlung aussprechen.
Die Anzahl der Fragen, die Art der Benotung, die Zusammensetzung der Endnote und vieles mehr kann in diesem Modul konfiguriert werden.
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