S4 - Submission & Review System
Highlights
Ein System, viele Gesichter
Unser System kann durch Anpassung der gängigsten Designelemente wie Logo, Kopfbild und Farben einfach an die optischen Bedürfnisse des jeweiligen Kunden ausgerichtet werden. Zusätzlich können weitere spezifische Corporate Design-Elemente in die Oberfläche des Systems integriert werden. Ob es die Einbindung spezifischer Schriftarten sind oder gar eine umfängliche Anpassung an Corporate Design Vorgaben anhand von Style Guides. Das System kann sehr tiefgehend an ihre Designvorgaben angepasst werden.
Anschalten, ausschalten
Neben einem Satz an Basiseingabemöglichkeiten und -modulen war es uns wichtig, das System flexibel und erweiterbar zu halten, um es über diese Basismöglichkeiten hinaus einfach an neue Anforderungen anpassen zu können. So sind unsere Basismodule sehr weit konfigurierbar und können so an unterschiedliche Anforderungen angepasst werden.
Es geht um die Daten
Letztendlich geht es aber um die Daten. Es soll einfach möglich sein, die Daten auf dem Weg nutzen zu können, der am besten passt. So stellen wir Ihnen die Daten auf verschiedenen Wegen und in verschiedenen Zusammenstellungen zur Verfügung. Ob Sie Übersichten als CSV oder Excel Datei, Komplettdokumente als PDFs oder ganze PDF Sammlungen als ZIP Ordner benötigen, das System stellt Ihnen all diese zur Verfügung. Das gilt nicht nur für die Administratoren des Systems, sondern in Abhängigkeit von den Zugriffsrechten, für alle Beteiligte des Systems.
Individuelle Module
Dadurch, dass wir seit 2007 bereits Systeme dieser Art umsetzen, haben wir eine Menge an individuellen Modulen entwickelt, die spezielle Bedürfnisse abdecken. Das reicht von einfachen Erweiterungen, bis zu weiteren Eingabemöglichkeiten, über komplexe Finanzmodule, hin zu neuen Rechten & Rollen und Spezialmodulen, welche nur für ganz spezifische Anforderugen benötigt wurden. Sollten Sie also in den beschriebenen Modulen und Funktionen Ihren Anwendungsfall nicht abgedeckt sehen, wenden Sie sich an uns. Wenn wir es noch nicht entwickelt haben, werden wir es für Sie tun.
Ihre Worte, nicht unsere
Über die Jahre hat sich gezeigt, wie wichtig es ist, dass die Anpassung sämtlicher Texte in den Systemausgaben in den Händen der Ausrichter der Ausschreibung liegen müssen. Wir haben jeden Text anpassbar gemacht, seien es Formularelementbezeichnungen, Beschreibungen, Hilfetexte oder Fehlermeldungen. Das Call Office Team braucht sich nur im System einzuloggen und hat dort über eine spezielle Oberfläche direkten Zugriff auf alle Texte des Systems. Auf diese Weise kann das System sogar um Sprachen erweitert werden, zu denen es noch keine Standardtexte gibt.