Einsatzmöglichkeiten des S4 Systems
Firmeninterne Ausschreibungen
Anforderungen für firmeninterne Ausschreibungen
Immer mehr Firmen erkennen das Potential ihrer Mitarbeiter. Um dieses Nutzen zu können, müssen Wege gefunden werden, an diese Potentiale heranzukommen. Als einfache Lösung kann man ein Rundschreiben an alle MItarbeiter versenden und sie auffordern, ihre Verbesserungsideen oder Innovationsvorschläge ebenfalls per E-Mail einzusenden. Diese E-Mails können dann zentral ausgewertet werden. Ab einer bestimmten Firmengröße ist eine solche Vorgehensweise aber sehr zeitaufwendig und erzeugt viele repetetive Arbeitsschritte.
Hier kann unser S4-System weiterhelfen. Statt die Ideen per E-Mail oder interner Post einzusammeln und per Hand auszuwerten, kann man einen Link auf das S4 System setzen und die Mitarbeiter können ihre Ideen über das Tool einreichen. Die Systemverwalter können Accounts für Abteilungszuständige einrichten, welche als Gutachter fungieren sollen und die Ideen diesen zur Vorlage und Bewertung zuweisen. Betrifft eine Idee mehrere Abteilungen, können auch mehrere Abteilungsleiter als Gutachter fungieren und jeweils ihre Bewertung zu einer Idee hinterlegen. Schließlich können alle Daten (Ideenvorschlag mit evtl. Anhängen und alle verknüpften Bewertungen) zentral eingesehen und weiterverarbeitet werden.
Interesse?
Planen Sie demnächst eine Ideensammlung? Haben Sie ähnliche Abläufe? Benötigen Sie über die Software hinaus Beratung bei der Ausrichtung von unternehmensweiten Abfragen? Zögern Sie nicht und melden Sie sich bei uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter:
Rufen Sie uns an 02208 919 444 oder schreiben Sie uns eine E-Mail contact@logic-works.de
Ein Beispiel für eine firmeninterne Ausschreibung finden Sie im folgenden Teaser. Diese Ausschreibung haben wir für unseren Kunden Forschungszentrum Jülich (FZJ), Abteilung "Internationale Beziehungen", umgesetzt.
Cutting Edge Ideas (Internationalisierungs-fonds)
In diesem Projekt wurde im Rahmen des FZJ Internationalisierungsfonds unser Ausschreibungstool (Submission System) für die interne „Cutting Edge Ideas“ Ausschreibung eingesetzt.