Ertrinken Sie immer noch in Papier?

Unser Submissionsystem hilft Ihnen Anträge einzusammeln, zu verwalten und zu begutachten.

Digitalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mithilfe automatisierter Prozesse und Validierungen
Konfigurierbare Module lassen sich an unterschiedliche Anforderungen anpassen
Logo, Kopfbild, Farben und weitere Designvorgaben selbst bestimmen
Daten exportieren als CSV, XLS und PDF

S4 - Submission & Review System

Unser Antrageinreichungs- und Begutachtungssystem hilft Ihnen Anträge einzusammeln, zu verwalten und zu begutachten. Modular aufgebaut, kann es für verschiedene Arten von Anträgen und verschiedene Möglichkeiten der Begutachtung eingesetzt werden.

Schritt 01

Einreichen

Eine Einreichung kann mit eine vielzahl an fertige Module aufgebaut werden, zum Beispiel: Koordinator- & Partner-Profile, Projektdaten, Stichworte, Finanzen, Dokumente, Texte, Abbildungen & FactSheets.

Schritt 02

Verwalten

Nach Ablauf der Einreichungsfrist können alle Anträge nach Einreichungskriterien geprüft werden. Hier haben wir verschiedene module die Übersichten, Downloads und Zusammenfassungen anbieten.

Schritt 03

Begutachten & Entscheiden

Ausgwählter Anträge kommen weiter zur Begutachtungsphase. Hier können Gutachter eine fachgerechte Prüfung der Daten durchführen. Liegen schliesslich alle Gutachten im System vor, kann mit unserer Beurteilungsmodule entschieden werden.

Modulübersicht

Dadurch, dass wir seit 2007 bereits Systeme dieser Art umsetzen, haben wir eine Menge an individuellen Modulen entwickelt, die spezielle Bedürfnisse abdecken. Das reicht von einfachen Erweiterungen, bis zu weiteren Eingabemöglichkeiten, über komplexe Finanzmodule, hin zu neuen Rechten & Rollen und Spezialmodulen, welche nur für ganz spezifische Anforderugen benötigt wurden.

Eine Projektausschreibung als Beispiel

Unser erstes Beispiel ist eine einstufige Projektausschreibung. Diese dient als Grundlage für die nachfolgende zweite Beschreibung einer zweistufigen Projektausschreibung, wie sie häufig in Ausschreibungen der EU durchgeführt werden.